Live
PEPPOL Access Point · Conform BE B2B-mandaat

Verstuur PEPPOL-facturen.
Gemaakt voor Belgische bedrijven.

De Belgische B2B e-factureringsverplichting is van kracht sinds 1 januari 2026. Smart PEPPOL maakt je conform — zonder oude software, zonder consultantkosten.

30s
gemiddelde verzendtijd
100+
BE bedrijven
PEPPOL
Authorized AP
BIS 3.0
Billing compliant
EN 16931
EU semantic model
ISO aligned
EU hosting
GDPR
No US sub-processors
KBO/CBE
Live registry
Anatomie van een PEPPOL-factuur

Het gestructureerde document, ontleed.

Een echte Belgische B2B-factuur, opgesplitst. Hover of tik op een onderdeel om te zien wat het doet.

Helix Logistics ApS
Avenue Louise 240, 1050 Bruxelles · BE 0654.987.321
Invoice · BIS 3.0
INV-2026-0309
Issued 04/05/2026 · Due 18/05/2026
1
From
NEO COMPANY SRL
Grand Place 24, 7100 La Louvière
BE 1023.189.058
To
Helix Logistics ApS
Avenue Louise 240, 1050 Bruxelles
BE 0654.987.321
DescriptionQtyUnit priceVATNet
Smart PEPPOL · Annual subscription1300,00 €21%300,00 €
PEPPOL Access Point — outbound (April)4120,00 €21%0,00 €
Migration assistance · 1-time10,00 €21%0,00 €
Subtotal300,00 €
VAT 21%63,00 €
Total due363,00 €
Payment
IBAN BE68 5390 0754 7034
BIC BBRU BE BB
+++090/9337/55493+++

Alles om te verzenden, ontvangen en archiveren.

Een volledig PEPPOL Access Point in één product. Één jaartarief, onbeperkte documenten.

COMPLIANCE
PEPPOL Access Point

Geautoriseerd AP op het OpenPeppol-netwerk. BIS Billing 3.0, EN 16931, gehost volgens ISO 27001-principes.

DOCUMENTEN
Facturen, creditnotas, offertes

Drafts, facturen, creditnotas en offertes — één editor. PEPPOL waar nodig, PDF waar gevraagd.

NATIVE
KBO-lookup ingebouwd

Type een Belgische bedrijfsnaam of BTW-nummer — wij vullen adres, KBO, BTW en PEPPOL ID. Een klant toevoegen duurt 4 seconden.

EXPORT
XML + PDF export

Eén klik exporteert de ondertekende UBL XML en een gekoppelde PDF. Voor je boekhouder, klant of archief.

TEAMS
Voor boekhouders & klanten

Twee rollen — admin en boekhouder. Schakel tussen klantdossiers met één snelkoppeling. Volledige audit log.

MOBILE
Mobiele companion

iOS en Android om PEPPOL-documenten op te maken, valideren en versturen vanaf een werf of vergadering.

Het vier-hoeken model · vereenvoudigd

Hoe een PEPPOL-factuur écht beweegt.

Achter het vier-hoeken netwerk — jij stelt op, wij verzenden, zij ontvangen, jij markeert betaald.
01
Jij stelt op
Draft, factuur, creditnota of offerte. KBO-lookup vult de ontvanger.
02
Wij signeren
Gevalideerd op EN 16931, ondertekend, via het PEPPOL-netwerk verzonden.
03
Zij ontvangen
In hun inbox of boekhoudsoftware, gestructureerd. PDF-kopie meegestuurd.
04
Markeer betaald
Geld op de bank? Eén klik markeert de factuur betaald en vergrendelt de audit log.
De eerlijke vergelijking

De realiteit van het mandaat, in drie kolommen.

Waar je vandaag staat, afhankelijk van wat je al hebt gedaan.

SPSmart PEPPOL
Aanbevolen
Legacy ERP
bv. Exact, Sage, Odoo
PDF + e-mail
Status quo
Opzettijd
15 minuten
2 tot 6 weken
Al te laat
PEPPOL Access Point
Ingebouwd
Add-on, +€/doc
Niet conform
Conform BE B2B-mandaat
Ja
Migratie loopt nog
Niet conform
Kosten per document
€0
€0,15–€0,40
Native fr-BE / nl-BE
Ja
Enkel EN UI
Zelf schrijven
iOS + Android app
Inbegrepen
Nee
Nee
10-jaar wettelijk archief
Ingebouwd
Add-on
Voor jou
KBO-lookup
Toevoegen in 4 s
Handmatige invoer
Handmatige invoer
XML + PDF export
Eén klik
Per document
Jaarkost (1 bedrijf)
363 €
1 200–4 800 €
Boeterisico
Belgische KMO-gemiddelden, FOD Financiën e-facturatie impactstudie (maart 2026).
Het dashboard

Een dashboard dat je ogen respecteert.

Openstaand eerst, betaald onderaan, vervaldata op urgentie gesorteerd. Markeer betaald of ontvangen in één klik.

app.smartpeppol.be / dashboard
SPSmart PEPPOL
Dashboard
Invoices
Inbox
Contacts
Reports

Outstanding

4 documents · sorted by due date
You'll receive
+16 730,40 €
3 invoices
You'll pay
−18 452,95 €
1 draft
Helix Logistics ApS
INV-2026-0309
in 4 daysoverdue+12 450,00 €
Boréal Trading AB
INV-2026-0311
in 2 dayssent+4 280,50 €
Mistral Atelier SARL
INV-2026-0312
in 7 daysdraft−18 452,95 €
Aurora Studio NV
INV-2026-0307
in 12 dayssent+892,40 €
Openstaand eerst.
Betaalde facturen leven onderaan — uit het zicht, nog steeds doorzoekbaar.
Kleur = urgentie.
Te laat rood, draft amber, verzonden blauw. Eén blik en je weet het.
Betaal in één klik.
Geen bankafstemming, geen frictie — gewoon de waarheid, vastgelegd.
Drietalig, standaard

Eén product. Drie talen. Geen compromis.

Smart PEPPOL bestaat in EN, FR-BE en NL-BE — elk scherm, elke e-mail, elk factuurtemplate. Wissel met twee klikken.

🇬🇧EN
You'll receive
24 312,40 €
Outstanding
Sorted by due date
Atelier Mistral
Due in 4 days
4 250,00 €
Studio Plein Sud
Due tomorrow
1 890,00 €
Brasserie Cantillon
Due in 12 days
875,40 €
🇫🇷FR
À recevoir
24 312,40 €
En attente
Trié par échéance
Atelier Mistral
Échéance dans 4 j
4 250,00 €
Studio Plein Sud
Demain
1 890,00 €
Brasserie Cantillon
Échéance dans 12 j
875,40 €
🇳🇱NL
Te ontvangen
24 312,40 €
Openstaand
Gesorteerd op vervaldag
Atelier Mistral
Over 4 dagen
4 250,00 €
Studio Plein Sud
Morgen
1 890,00 €
Brasserie Cantillon
Over 12 dagen
875,40 €
Van inschrijving tot compliance

Van inschrijving tot je eerste PEPPOL-verzending.

De timing hangt af van je startpunt — dezelfde dag als je nieuw bent met PEPPOL, een paar dagen als je al bij een ander access point bent geregistreerd en eerst moet migreren.

01
Aanmelden
Abonneer voor 363 €/jaar incl. btw. Verbind je KBO-record — btw, IBAN en adres laden automatisch.
02
PEPPOL-ID actief
Wij registreren je deelnemer-ID bij de Belgische autoriteit. Als je al bij een ander access point bent, coördineren we eerst de uitschrijving.
03
Klanten & catalogus
Typ een Belgische bedrijfsnaam — KBO-zoekopdracht vult adres, btw en PEPPOL-ID in 4 seconden. Bouw je catalogus op je eigen tempo.
04
Eerste PEPPOL-verzending
Verstuur je eerste echte factuur. In de inbox van je klant in minder dan 2 seconden.
05
Dagelijkse flow
Markeer betaald of ontvangen zodra het geld binnenkomt. Bulk XML + PDF-export per periode voor je boekhouder, met één klik.
06
Compliance, geregeld
Continue PEPPOL-updates door ons verzorgd. Je blijft conform aan het BE B2B-mandaat, voor altijd.
9:41
Invoices
Net to collect
+12 730,40 €
Outstanding
HL
Helix Logistics
Overdue · 4d
+12 450 €
BT
Boréal Trading
Due in 2d
+4 280,50 €
MA
Mistral Atelier
Draft
−18 452,95 €
iOS · Android · Gebouwd met Expo

Verstuur een PEPPOL-factuur tijdens een klantmeeting.

iOS en Android, gebouwd met Expo. Zelfde design, zelfde rust. Format-on-blur invoer. BE BTW-presets.

Belgische BTW
21 / 12 / 6 / 0 % presets
Format-on-blur
1 234,56 € — nooit ruw
Offline draft
Stel op zonder signaal
PEPPOL push
Verzend wanneer klaar
Voor boekhouders & fiduciaires

Een cockpit voor je fiduciaire.

Schakel tussen klantdossiers met één snelkoppeling. Bulk export XML + PDF per periode. Belgisch 10-jaar archief inbegrepen.

  • Eén scherm voor alle dossiers
  • Rechten per dossier & audit log
  • Bulk XML + PDF export per klant / periode
  • 10-jaar wettelijk archief (BE) inbegrepen
Brouwer & Associés
42 client folders · 6 with action needed
⌘K
HLHelix Logistics ApS
12 documentsUp to date
BTBoréal Trading AB
4 to validateAction needed
MAMistral Atelier SARL
1 overdueUrgent
ASAurora Studio NV
8 documentsUp to date
VHVega Holdings BV
3 draftsIn progress
PCPyrite Conseil SC
Up to dateUp to date

Eén jaartarief. Alles inbegrepen.

Geen kosten per document. Geen volumeschijven. Geen "contacteer sales".

Jaarabonnement
363 €/ jaar, incl. BTW
300 € excl. BTW · ≈ 30,25 € / maand equivalent
Abonneren — 363 € / jaar
SEPA, kaart of Bancontact · Altijd opzegbaar
Wat is inbegrepen
Onbeperkte PEPPOL-documenten (verzenden + ontvangen)
Facturen, creditnotas, offertes, drafts
KBO-lookup
XML + PDF export, altijd
10-jaar wettelijk archief (BE)
iOS + Android mobiele app
Admin & boekhouder rollen
Continue PEPPOL-updates

Belgische BTW 21 % toegepast. Boekhouders met meerdere dossiers — neem contact op voor fiduciaire tarieven.

Over ons

Gemaakt in België. Voor Belgische bedrijven.

Een klein team van operators en engineers, beu om te kiezen tussen legacy ERP en Excel voor e-facturatie. Dus bouwden we de tool die we zelf wilden gebruiken.

Smart PEPPOL ontstond toen we vaststelden dat Belgische KMO's verdronken in PDF's, boekhouders in data-entry, en software-leveranciers per klik factureerden.

Gefinancierd door oprichters en klanten — geen groei-tegen-elke-prijs, geen geforceerde upgrades. Gewoon een tool die je tijd en je audit trail respecteert.

2024
Opgericht
Klein
Gefocust team
100+
Belgische bedrijven
La Louvière
Hoofdkantoor
🇧🇪
NEO COMPANY SRL
Grand Place 24
7100 La Louvière · België

Een gefocust team in Wallonië.

Veelgestelde vragen

De vragen die Belgische bedrijven écht stellen.

Duidelijke antwoorden. Staat de jouwe er niet bij, dan antwoordt ons team binnen 4 u op werkdagen.

Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische BTW-plichtige bedrijven gestructureerde elektronische facturen (PEPPOL BIS Billing 3.0 / EN 16931) uitsturen en ontvangen voor B2B-transacties. PDF en e-mail tellen niet meer als conform.
Belgisch B2B-mandaat · van kracht sinds januari 2026

Word vandaag conform.

Het mandaat is van kracht. Één jaartarief, onbeperkte PEPPOL-documenten. Migratie vanuit je huidige tool inbegrepen.

Smart PEPPOL — Belgisch B2B-facturatieplatform